• Mise en place d’une nouvelle plateforme logistique

Définition des zones de stockage : zone quarantaine (car il s’agissait de produits pharmaceutiques), zone de stockage des articles de conditionnement (destinés à la production), zone des produits finis (produits spécifiques fabriqués en petites quantités selon les pays destinataires et palettes d’anesthésique fabriqués à la commande en grande quantité)

Définition des zones d’activités : Service réception, service Préparation et emballage des commandes exports.

• Rédaction des processus et procédures logistiques

            Pour cela, il a fallu que je connaisse le travail de chaque employé intégré au service logistique (réception, export, approvisionnement) afin de rédiger les procédures de travail (env. 40 procédures) puis retranscrire toutes les étapes des flux de produits sous forme de processus afin de définir avec exactitude l’activité de l’entrepôt.

• Mise en place d’un nouveau logiciel (AXAPTA)

            J’ai mené cette mission en parallèle avec la mise en place des flux et des procédures de travail. La première étape a consisté à comprendre les besoins de chaque employé (documents de travail, organisation de leur travail) afin de les retranscrire avec précision au programmeur de l’ERP. Je travaillais avec les responsables de chaque service de l’entreprise afin de s’assurer que toutes les étapes de la production à l’expédition étaient respectées.

            J’ai ainsi été chargée de créer les nouveaux documents de travail, les fonctions informatiques  indispensables au bon fonctionnement de l’activité.

J’ai ensuite été chargée de rédiger le manuel utilisateur (env. 150 pages) qui servirait de support de travail lors de la formation que j’ai assurée sur la partie logistique du logiciel des 20 salariés.

             J’ai également exécuté toutes les fiches test du logiciel afin d’éviter des bugs ou incohérences lors de la mise en place de l’ERP (env. 100 fiches test).

J’ai ensuite participée à sa mise en place et aux différents problèmes que cela à généré : rectification des erreurs lors du transfert de données de l’ancien au nouvel ERP, soutien auprès des différents acteurs de la chaîne logistique…

Ce projet m’a passionnée car j’étais complètement autonome, motivée par la liberté de prise d’initiatives et les responsabilités qui m’étaient confiées.

• Correspondant qualité : gestion du système qualité du site

            Après la mise en place du logiciel, le département qualité a notifié qu’il n’y avait pas de réel système qualité au sein de la nouvelle plate-forme logistique oú je travaillais. On m’a donc nommée Correspondante qualité et formé au logiciel ENOV 5 (il gère tout le système qualité de l’entreprise) afin de mettre à jour et enregistrer officiellement toutes les procédures, préparer les audits qualités…

• Gestion des stocks

            Approvisionnement de l’activité France qui dépendait en partie des stocks de l’activité Export, mise en place et gestion des inventaires tournants et annuels, gestion des écarts de stocks, gestion des retours clients, gestion des dates de péremption, assurer l’interface entre le logiciel de l’Activité France et du logiciel Axapta pour éviter des erreurs de stocks…

• Création d’un poste coordinateur export

            Afin d’assurer une meilleure communication entre le service ADV (administration des ventes) et le service Emballage des commandes, il était nécessaire de créer un poste de coordinateur. J’ai donc créé puis occupé ce poste lorsque le projet de l’ERP avait abouti. J’étais en principalement en relation avec les services ADV, Qualité, Achats, Production et Réception.

Ce poste m’a énormément plu car il m’a permis d’être au cœur de l’activité de l’entreprise et d’apporter des solutions aux problèmes rencontrés.

A venir

A venir

A venir

A venir

Coming soon...

Durante mis estudios orientados principalmente hacia el dominio de la logística, tuve la oportunidad de efectuar numerosas prácticas (Air France cargo, Chronopost, Pomona Passion Froid) y particularmente pasé 3 meses en China en el marco de una prácticas de finales de año.

Dos semanas después del fin de mis estudios, fui contratada como "Encargada de proyectos logísticos" en el seno de SEPTODONT (industria farmacéutica). Mi puesto consistió en desarrollar la parte logística de un nuevo ERP (Axapta), en analizar los flujos (abastecimiento de la producción, la recepción y la expedición de los productos) y en redactar los procedimientos y el proceso de estos flujos. También participé en el desarrollo de la plataforma logística de SEPTODONT en Sucy-en-brie. Creé el puesto de "Coordinadora de encargos" además de ser encargada de la gestión de las existencias del sitio de Sucy-en-Brie. Después de 7 meses en CDD, fui contratada en CDI. También fui nombrada "Corresponsal Calidad" del sitio de Sucy (encargada del sistema de calidad del servicio logístico, la redacción y puesta al día de los documentos Calidad) además de mi puesto de trabajo inicial.

Después de un año de antigüedad, la dirección me confió la responsabilidad de dos conductores de carro elevador.

           Esta primera experiencia me aportó muchos conocimientos en el dominio de la logística.

          Un año más tarde, efectué unas prácticas en España de una duración de 3 meses con el fin de perfeccionar una segunda lengua extranjera.

          Ahora deseo encontrar un empleo que me permita adquirir bastante experiencia para, a largo plazo, ejercer de Responsable de explotación. También procuro orientar mi carrera hacia el ámbito internacional pues mis dos experiencias en el extranjero me aportaron muchísimo tanto sobre el plano personal como el profesional.

          Je souhaite acquérir un minimum de 5 années d'expériences pour postuler à des emplois de Responsable adjointe ou Responsable d'entrepôt. En effet, la gestion d'un entrepôt me passionne énormément car les tâches sont variées (cela concerne aussi bien la sécurité de l'entrepôt que l'organisation génerale des flux, le management d'une grande équipe mais également des tâche plus administratives telles que le suivi des indicateurs de performance, la gestion d'un budget...).

          Je suis motivée par le côté opérationnel de ce poste car cela nécessite d'être sur le terrain, de gérer des problèmes concrets et d'apporter des solutions concrètes. De plus, cela permet d'être plus facilement à l'écoute de l'équipe que l'on manage et de se rendre compte des difficultés qu'ils rencontrent au quotidien. L'avantage d'être Responsable est que l'on a les moyens d'apporter des changements et d'améliorer l'activité de l'entrepôt. Il y a deux buts à cela : Satisfaire le client en étant plus performant et faire en sorte que son équipe se plaise dans son travail car elle sera alors plus productive.

          Durant les 5 années à venir, je souhaiterais acquérir une véritable expérience à l'étranger d'une durée minimum d'un an. Je suis particulièrement intéressée par les pays asiatiques, l'Australie, et les Etats-Unis.

          Dans l'immédiat je suis à la recherche d'un poste orienté vers les projets logistiques : ré-organisation d'un entrepôt, mise en place d'un nouvel ERP...

          D'une manière plus générale, je recherche un poste qui m'apporte un maximum de connaissances sur l'organisation d'entrepôt, la gestion des stocks ; en résumé, qui nécessite d'être sur le terrain !!

A Venir

Voici mon curriculum actualisé ! Je suis bien évidemment ouverte à tout commentaires concernant son contenu et sa présentation.

CORDES_Julie